最近は人気のゴルフ場は予約でいっぱいです！
涼しくて快適にプレーできる秋は、社内コンペや取引先とのコンペが一番多く開催される、1年で最も大人気の季節！ベストシーズン「秋」にスムーズにコンペが開けるように、今から準備しておきましょう！
でも、初めて幹事を任された方にとっては、「いつから準備すればいいの？」「どこのゴルフ場を選べば正解？」と不安がいっぱいですよね。 実は、秋のコンペを大成功させる鍵は「コース予約のタイミング」と「ゴルフ場の選び方」に隠されているんです！
今回は、幹事初心者さんに向けて、秋コンペの予約のベストタイミングと、参加者みんなに喜ばれるコース選びのコツを分かりやすくお伝えしますね♪
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なぜ秋のコンペは早めの予約が絶対に必要なの？
「まだ少し先だし、来月くらいにゆっくり予約すればいいかな？」と思っている幹事さん、ちょっと待ってください！ 秋（特に10月〜11月）は、1年の中で最もゴルフ場が混み合うピークシーズンです。気候が良いのはもちろんですが、企業の親睦会や各種イベントが集中するため、人気のゴルフ場やアクセスの良いコースは、あっという間に予約枠が埋まってしまいます。
「直前になって、どこも空いていない！」と焦らないためにも、秋のコンペはとにかく早めの行動が大切なんです。
ズバリ！予約の最適なタイミングは「3ヶ月前」
結論から言うと、秋のゴルフコンペのコース予約は「3ヶ月前」に動くのがベストです！ 例えば、11月にコンペを開催したいなら、8月中にはゴルフ場を決定して予約を完了させておきたいところ。
3ヶ月前であれば、
- スタート時間が選びやすい（人気の朝8時〜9時台を確保できる！）
- 連続した複数組の予約が取りやすい
- 早期予約割引などの特典が受けられることがある
など、幹事さんにとって嬉しいメリットがいっぱいです。2ヶ月前になると、希望の時間帯が空いていなかったり、まとまった組数が確保できなかったりと妥協が必要になってくることが多いので、ぜひ「3ヶ月前」を合言葉に行動してみてくださいね。
失敗しない！秋コンペのコース選び、3つのポイント
では、実際にどんなコースを選べば参加者の皆さんに喜んでもらえるのでしょうか？幹事の株がグッと上がる、大切な3つのポイントをご紹介します。
1. アクセス抜群で「渋滞」を避けられるエリア
秋は行楽シーズンでもあるため、週末ともなると高速道路は大渋滞…なんてことも珍しくありません。せっかくの楽しいコンペも、行き帰りの渋滞でグッタリしてしまってはもったいないですよね。 都心からなるべく近く、インターチェンジから降りてすぐ（10分以内など）のゴルフ場を選ぶと、参加者の負担がグッと減って喜ばれますよ。
2. 初心者や女性に優しい「フラット＆広め」のコース
社内コンペの場合、普段あまりゴルフをしない初心者の方や女性の方も参加されることが多いですよね。 アップダウンが激しかったり、池やバンカーが多すぎる難関コースは進行が遅れてしまい、いわゆる「スロープレー」の原因にもなってしまいます。 フェアウェイが広くてフラットなコースを選ぶことで、全員がのびのびと楽しくプレーでき、スムーズな進行にも繋がります♪
3. ランチが美味しい！施設がキレイ！
ゴルフの楽しみの半分は、美味しいお昼ご飯とラウンド後のお風呂！と言っても過言ではありません（笑）。 お食事が美味しいとそれだけで満足度が上がりますし、女性参加者がいる場合は、クラブハウスの清潔感やパウダールームの充実度も重要なチェックポイントになります。口コミサイトなどを参考に、施設の評判もぜひ確認しておきましょう。
コース予約が完了したら、次は「出欠確認と組み合わせ」
無事にコースの予約が完了したら、ホッと一息…つきたいところですが、幹事さんの本当の戦いはここからです！ 案内を送って、出欠を取りまとめて、上司や初心者のバランスを見ながら「誰と誰を同じ組にするか」というパズル状態の組み合わせ作り…。これ、手作業やエクセルでやると本当に頭が痛くなるんですよね。
そんな幹事さんのお悩みを一気に解決してくれるのが「ラクラクコンペ」です！ ラクラクコンペを使えば、面倒な出欠確認もWEB上でサクッと完了。さらに、一番大変な「メンバーの組み合わせ」も、条件を入力するだけで自動でサクッと作成してくれるんです♪ 「ラクラクコンペ」出欠管理と組み合わせ作りに特化しているので、ITが苦手な方でも驚くほど簡単に使えますよ。
忙しい幹事さんの味方「ラクラクコンペ」を賢く活用して、面倒な作業はパパッと終わらせて、幹事さん自身も秋のゴルフを思いっきり楽しんでくださいね！
Q&A（よくある質問）
3ヶ月前に予約したいですが、まだ参加人数が確定していません。
参加人数が確定していなくても大丈夫です！まずは「最大これくらいになりそう」という見込みの人数（少し多めの組数）でゴルフ場を押さえておくのが鉄則です。大抵のゴルフ場は、プレー日の数週間前まで組数の変更や人数の微調整に柔軟に対応してくれます。予約時に「まだ人数は変動する可能性があります」とひと言伝えておくとスムーズですよ。安心して早めに枠を確保してくださいね。
秋のコンペ、案内状はいつ頃送ればいいですか？
コースの予約が完了したら、なるべく早く送るのがおすすめです！目安としては、開催日の「2ヶ月前」には案内状を一斉送信し、遅くとも「1ヶ月前」には出欠の締め切りを設定しておくと安心です。秋は行楽シーズンで皆さんのプライベートな予定も埋まりやすいため、早めにお知らせすることで参加率もグッと上がります。出欠確認はWEBツールを活用すると手間が省けて便利ですよ。
初心者と上級者が混ざるコンペの組み合わせ作りのコツは？
進行をスムーズにするため、各組に必ず「スコア100前後の頼れる中級者・上級者（エチケットリーダー）」を1〜2名配置するのが一番のコツです！初心者ばかりの組を作ってしまうと、スロープレーの原因になってしまいます。とはいえ、人間関係も考慮しながら振り分けるのは本当に大変ですよね。そんな時は「ラクラクコンペ」の自動組み合わせ機能をぜひ頼ってください！条件を入れるだけで最適な組み合わせが一瞬で完成します♪
