全員の予定は聞かなくてOK！ゴルフコンペ「日程調整」で失敗しない3つの鉄則

2026年11月2日

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会社のゴルフコンペの幹事を任されたあなた。まずは「いつ開催するか」を決める必要がありますが、ここで多くの初心者幹事さんがドツボにハマってしまう落とし穴があります。

それは、「参加候補者全員に希望日を聞いてしまう」こと。

「A課長は第一週の土曜日がいいと言っているし、B部長は第三週の日曜日しか空いていない。Cさんはいつでもいいと言いながら直前でキャンセルしそう……」このように、大人数のスケジュールをパズルのようにすり合わせようとすると、いつまで経っても日程が決まらず、幹事のストレスは爆発してしまいます。

実は、ゴルフコンペの日程調整には、全員の予定を聞かなくてもスムーズに決まる「3つの鉄則」があります。今回は、幹事さんが頭を抱えずに済む、スマートな日程決定のコツをご紹介します！

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鉄則1：「絶対に参加してほしいキーマン」を特定する

ゴルフコンペの日程を決める際、最初にやるべきことは「この人がいないとコンペが成り立たない」というキーマンを洗い出すことです。

会社のコンペであれば、以下のような人がキーマンに該当します。

社長や役員（コンペの主催者や主賓）
部署のトップ（部長や課長など、挨拶をお願いする人）
前回の優勝者（持ち回りのトロフィーを返還してもらう必要がある場合）

全員の予定を合わせることは物理的に不可能です。まずはこの「キーマン2〜3名」を特定し、その人たちのスケジュールを最優先で確保することに集中しましょう。極端な話、このキーマンさえ参加できれば、コンペとしては大成功なのです。

鉄則2：キーマンへは「3つの候補日」を投げて選んでもらう

キーマンが特定できたら、次はその人たちに日程の希望を聞きます。ここでの失敗例は「社長、いつがよろしいですか？」と丸投げしてしまうこと。忙しいキーマンにカレンダーを調べさせるのは負担になりますし、回答が遅れる原因になります。

幹事があらかじめ「気候の良い時期（4月や10月など）」や「業務が落ち着いている時期」を見計らい、候補日を3つほどピックアップして提案しましょう。

「秋のゴルフコンペを開催したいと考えております。〇月〇日（土）、〇月〇日（日）、〇月〇日（土）の3つのうち、ご都合のよろしいお日にちはございますでしょうか？」

このように「選択式」にすることで、キーマンもスケジュール帳を見て即答しやすくなります。キーマン同士の予定が重なる日を、正式な開催日としてロックオンします。

鉄則3：日程が決まったら「決定事項」として全員に通知する

キーマンの都合が合う日が決まったら、それ以外の参加者には「この日に開催します！」と決定事項として一斉に案内を出します。

「〇月〇日に決定しました。ご都合のつく方はぜひご参加ください」というスタンスで問題ありません。ここで「その日は子どもの運動会で行けません」という人が出ても、幹事がいちいち気にする必要はありません。全員が参加できる日は存在しないと割り切り、「来られるメンバーで楽しくラウンドする」のがコンペ運営を長続きさせる秘訣です。

早めに日程を確定させて案内を出すことで、一般参加者もシフトの調整や家族への相談がしやすくなり、結果的に参加率もグッと上がります。

日程が決まった後の「出欠確認」はシステムに丸投げしよう

さて、日程が決まって一安心……と言いたいところですが、幹事の本当の試練はここから。「誰が参加するのか」を正確に把握し、リスト化する作業が待っています。 LINE、メール、口頭などでバラバラに届く出欠の返事をエクセルにまとめるのは、想像以上に面倒でミスが起こりやすい作業です。

そこでおすすめしたいのが、ゴルフコンペに特化した無料の自動化ツール「ラクラクコンペ」です。幹事はコンペの日程や場所などの情報を入力して「専用URL」を発行するだけ。あとはそのURLを参加者にLINEやメールで一斉送信すれば完了です。参加者がスマホから「出席・欠席」をポチッと選ぶだけで、幹事の画面には自動で出欠リストが出来上がります。さらに、面倒な「組み合わせ（誰と誰を同じ組にするか）」までシステムが自動でサポートしてくれる優れものです。

日程調整をスマートに終わらせたら、出欠確認は「ラクラクコンペ」に任せて、幹事自身も当日思いっきりゴルフを楽しめる準備を整えましょう！