みなさん、こんにちは！
待ちに待った大型連休。コンペの企画も進んでいるかと思いますが、GWのゴルフ場への道中はまさに「戦場」です。「いつもなら1時間で着くから」という甘い見通しは、当日のパニックを招きます。
今回は、連休ならではの「渋滞・遅刻」を前提としたタイムスケジュールの鉄則をご紹介します。
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1. 「3つの余裕」を持たせた逆算スケジュールの組み方
連休コンペでは、通常のタイムスケジュールに以下の「3つの余裕」を組み込みましょう。
- 余裕①：スタート時間を「10時以降」に設定する 早朝の出発は、行楽地の渋滞のピークと重なります。あえて少し遅めのスタート（10時〜10時半頃）にすることで、早朝に家を出た参加者が渋滞に巻き込まれても、スタートまでに間に合う確率が上がります。
- 余裕②：集合時間を「1時間前」に厳守させる 通常は30分前ですが、連休中は「1時間前チェックイン」を徹底しましょう。早めに着いた人はゆっくり朝食をとり、遅れた人はなんとか間に合うという「バッファ（ゆとり）」が生まれます。
- 余裕③：表彰式は「セルフ形式」または「短縮」を検討 帰りの渋滞も深刻です。プレー後の表彰式を長くやりすぎると、帰宅が深夜になってしまいます。スコア集計を待つ間、先に順次解散できるような仕組みや、後日SNSで結果発表するスタイルも連休には有効です。
2. 遅刻者が出た時の「組合せ変更」シミュレーション
どれだけ注意を促しても、遅刻者は出るものです。その時、慌てないための準備が肝心です。
- 「1組目」にはベテランと幹事を配置する: もし1組目の参加者が遅れた場合、後ろの組からメンバーを繰り上げる必要があります。1組目に柔軟に対応できるベテランを置いておくと、現場での調整がスムーズです。
- ゴルフ場担当者と「最終スタート枠」の確認: 万が一、大幅に遅れる参加者がいた場合、その人だけを最終組に回せるか、あるいはハーフ（9ホール）からの参加にするか、事前にゴルフ場と打ち合わせをしておきましょう。
3. 幹事が送るべき「連休専用」のリマインドメール
開催3日前に送るメールに、以下の内容を付け加えてください。
「当日はGWの記録的な渋滞が予想されます。ナビの予想時間の【＋1.5時間〜2時間】を目安に出発をお願いします。もし遅れそうな場合は、〇〇（幹事の携帯）まで即座にご連絡ください！」
このように、具体的な数字（プラス2時間など）を提示することで、参加者の危機感を高めることができます。
まとめ
連休コンペの成功は、幹事さんの「最悪の事態（大渋滞）を想定した準備」にかかっています。
「早すぎるかな？」と思うくらいのスケジュール設定が、結果として全員が笑顔でスタートラインに立てる唯一の方法です。心にゆとりを持って、GWのゴルフを楽しみましょう！
Q&A（よくある質問）
スタート時間に間に合わなかった参加者は、失格にすべきですか？
親睦コンペであれば、「ハーフ（後半）からの参加」や「途中ホールからの合流」を認め、オープン参加（順位対象外）とするのが一般的です。厳しくしすぎず、本人がその日一日を楽しめるような配慮を優先しましょう。
帰りの渋滞を避けるために、早めに切り上げるコツはありますか？
「パーティを行わず、お土産（景品）を渡して即解散」にするのが最も効果的です。成績表は後でメール送付する形にすれば、参加者はプレー終了後すぐに帰路につけ、渋滞のピークをわずかに避けられるかもしれません。
参加者が「電車」で来ることを推奨すべきですか？
はい、強くおすすめします！特に都心近郊のコースであれば、電車は渋滞の影響を受けません。ゴルフ場の送迎バスの時間を案内し、「お酒も飲めるし、渋滞知らずの電車が一番楽ですよ！」と一言添えるのがデキる幹事の誘導術です。
