みなさん、こんにちは！
まだお正月気分も抜けきらないこの時期ですが、早くも春のゴルフコンペの計画を進めている方もいらっしゃるかもしれません。「今度、コンペの幹事をお願いね！」と頼まれたものの、何から手をつけていいか分からず不安を感じていませんか？ゴルフコンペは、当日の運営よりも「事前の準備」で8割が決まると言っても過言ではありません。
今回は、幹事デビューの方でも安心して進められる、「失敗しないための逆算スケジュール」をご紹介します。
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ゴルフコンペ幹事支援サービス
ラクラクコンペ
1. コンペ準備の全体像（タイムライン）
理想的な準備期間は「3ヶ月」です。これを基準に動くと、余裕を持ってトラブルにも対応できます。
| 時期 | やること（タスク） | ポイント |
| 3ヶ月前 | 日程決定・ゴルフ場予約 | 人気のコースや季節はすぐに埋まります。組数多めで仮押さえを。 |
| 2ヶ月前 | 案内文の送付 | 参加不参加の期限は1ヶ月前を目安に設定。 |
| 1ヶ月前 | 参加者の確定・組割り作成 | キャンセル料の発生日をチェックしながらメンバーを確定。 |
| 2週間前 | 景品の購入・発送 | 持ち込みが可能かゴルフ場に確認し、当日配送を手配。 |
| 1週間前 | 最終確認・進行表作成 | ゴルフ場に最終的な組合せ表を提出。 |
| 当日 | 受付・進行・表彰式 | 笑顔で皆様を迎えましょう！ |
2. 各フェーズの「失敗しない」重要ポイント
① 【3ヶ月前】場所選びは「アクセス」重視
「自分がプレーしたいコース」よりも「参加者が集まりやすいコース」を選びましょう。インターチェンジから近い、または電車でのアクセスが良い場所（ゴルフ場からの送迎なども確認）は参加率が劇的に上がります。
② 【2ヶ月前】案内文には「締め切り」を明確に
返信が遅いメンバーは必ずいます。締め切り日は「実際の確定日より1週間早め」に設定しておくのが、ベテラン幹事の知恵です。
③ 【1ヶ月前】組割り（ペアリング）の妙
「初心者」と「ベテラン」を必ず同じ組にします。また、接待要素がある場合は、主賓をどの組にするか慎重に検討しましょう。
3. 幹事の負担を減らす「便利ツール」の活用
すべてを手作業で行うのは大変です。以下のツールを活用しましょう。
- ラクラクコンペ / 調整さん / LINEスケジュール: 日程調整や出欠確認をスムーズに。
- ゴルフ場のコンペパック: プレー代、ランチ代、会費（賞品代）をまとめたプランを利用すると会計が楽になります。
- 景品セット販売サイト: 予算を伝えるだけで、バランスの良い景品セットを届けてくれるサービスも有効です。
まとめ
初めての幹事は大変に思えるかもしれませんが、このスケジュールに沿って一つずつ進めていけば大丈夫です。早めに動き出すことで、あなた自身も当日のゴルフを楽しむ心の余裕が生まれます。
最高のコンペをプロデュースして、参加者全員から「次も楽しみにしてるよ！」と言わせちゃいましょう！
Q&A（よくある質問）
参加人数が予定より減ってしまったら、いつまでにゴルフ場に連絡すべきですか？
一般的には1週間前が最終変更のデッドラインです。ただし、数名程度の微調整なら直前まで受け付けてくれるゴルフ場も多いです。予約時に必ず「いつからキャンセル料が発生するか」を確認しておきましょう。
景品選びの予算配分はどうすればいいですか？
「優勝」「2位」「3位」「飛び賞（10位など）」「ブービー賞」「参加賞」にメリハリをつけるのがコツです。全員に1,000円の参加賞を配るより、上位とブービーを豪華にする方が表彰式は盛り上がります。
雨天決行ですか？中止の判断基準は？
ゴルフは基本「雨天決行」ですが、台風や警報が出るような悪天候の場合は中止（延期）を検討します。ゴルフ場とも密に連絡を取りながら判断し、参加者へ一斉連絡しましょう。
